IFrameMultimedia.com – Seringkali saat mendapat sebuah project dari klien tentu berharap pelaksanaan project bisa berjalan lancar. Padahal banyak hal yang kadang tidak kita bayangkan terjadi di lapangan, dan kerap menghambat kegiatan produksi project tersebut. Nah, perlu beberapa hal yang kita persiapkan agar project yang kita lakukan bisa lancar dari awal sampai akhir. Simak tips berikut biar project kamu makin lancar dan klien puas dengan kerjaan kamu. Cusss!!!
-
Project Brief Yang jelas
Sebelum memulai sebuah project tentu terjadi penawaran antara klien dan vendor milikmu. Pastikan project yang akan kamu lakukan nanti memiliki kejelasan akad dan tujuan dari project tersebut. Tentu akan sangat melegakan jika kedua belah pihak yakni klien dan vendor pelaksana saling memiliki kepercayaan pada project tersebut.
-
Menentukan Tim Dan Project Leader
Proses selanjutnya adalah menentukan tim yang akan melaksanakan project tersebut. Hal ini penting dilakukan dengan tujuan agar project yang dilakukan bisa terarah. Terlebih peran project leader yang juga memiliki tanggungjawab besar pada pelaksanaan project. Selain sebagai komunikator kepada komunikan yang dalam hal ini adalah klien, juga mengawal project sampai akhir pelaksanaan. Selain itu jangan lupakan peran asisten project yang juga penting. Sebab dalam sebuah tim, peran setiap orang adalah penting.
-
Membuat List Alat
Dalam sebuah project seperti foto dan video, list alat menjadi hal penting. Misalnya dalam project dokumentasi post wedding atua video profil perusahaan, alat yang digunakan tentu memperhatikan kebutuhan project. Selain berbeda kebutuhan project. Selain berbeda treatmentnya, membuat list alat untuk sebuah project membuat tim lebih disiplin dan teratur saat melaksanakan project. Begitu juga saat project dokumentasi live streaming, alat yang termuat dalam list atau daftar tentu berbeda dengan project lain.
-
Memastikan Media Penyimpanan Islam
Pada project berupa foto dan video, memastikan media penyimpanan berupa memory card menjadi hal yang perlu diperhatikan dengan baik. Tidak jarang saat akan memulai project, media penyimpanan kerap tertinggal. Hal tersebut kerap menjadi halangan saat melakukan project. Selain itu, memiliki back up media penyimpanan juga tak kalah pentingnya.
-
Not Just Copy Paste
nah, jika project sudah selesai dilaksanakan jangan lupa untuk memindahkan file hasil project ke penyimpanan lain seperti PC/Laptop khusus, maupun media lain seperti hard disk eksternal. Memindahkan file hasil produksi tidak hanya meng-copy paste dan selesai. Penting untuk memberi nama file tersebut sesuai dengan project yang dilakukan. Dan waktu penanda seperti tanggal, bulan, tahun saat project tersebut dilaksanakan. Dengan memberikan penanda yang jelas pada file produksi akan mempermudah mengakses file tersebut jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Itu tadi 4 langkah yang bisa kamu lakukan agar project mu lancar dari awal hingga akhir. Dan terhindar dari komplain klien.